一、项目编号：JH**-******-*****
二、项目名称：档案服务 数字化扫描
三、中标（成交）信息
包组编号：***
包组名称：档案服务
供应商名称：沈阳珍仲科技有限公司
供应商地址：辽宁省沈阳市浑南区沈阳市浑南区望水路*-*号**门
中标（成交）金额：*,***,***（元）
评审总得分：**.**（分）
四、主要标的信息
包组编号：***
包组名称：档案服务
服务类
名称：档案服务数字化扫描（C********档案管理服务）
服务范围：为实现失业、灵活就业退休人员档案数字化管理要求，正确地完成每卷人事档案的鉴别、分类、排序与编目、技术加工、装订等人事档案整理工作及数字化工作；数字化包括：人事档案出库、数字化前处理、目录数据库建立、人事档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等工作并配备≤*位驻场项目工作人员（*.负责全区流动人员的档案管理工作，包括：档案的接收、整理、转递、扫描、出具相关证明等；*.责任心强，遵守工作纪律，具备良好沟通协调能力，有服务意识，服从工作安排，遵守档案管理各项规章制度，做事沉稳细致，能够处理重复性工作且保持高准确率，确保档案的真实性和安全性；*.大专及以上学历，专业不限（档案、行政类优先），中共党员优先，热爱档案工作，能够熟练操作办公软件、档案查询扫描软件；*.完成领导交办的工作任务。）
服务要求：一、项目组织要求 建立适应人事档案整理和数字化加工工作需要的组织机构。 二、服务方式要求 数字化加工期间生产工具及其他所需耗材由成交供应商负责。 三、工作周期要求 自合同签订日期起三年服务期限完成。 四、技术要求 *.档案整理。档案整理过程中不得私自涂改、圈化、污损、撤换、抽取、增添或伪造档案；不得擅自处理或销毁档案。 *.档案数字化。 （*）数字化前处理。确定扫描页。编制页号。将破损页面、缺页等特殊情况进行登记。目录数据准备。按照目录数据库建立时制定的数据规则，对照人事档案原件内容，规范人事档案中的目录内容；对需要在目录数据库中进行标记的情况进行标记。拆除装订。对排列顺序不准确的人事档案进行重排。技术修复。原件破损严重，折痕明显的先进行技术修复再做数字化处理。 （*）目录数据库建立。数据库选择为XML、DBF或XLS格式；数据库结构的设计应特别注意保持人事档案的内在联系。对目录数据的质量进行检查，发现不合格的数据应及时进行修改。著录项目：序号、材料名称、材料形成时间、材料页数、备注。 （*）档案扫描。扫描设备尽量选择对实体人事档案破坏小的设备进行数字化。全部采用彩色模式进行扫描。扫描分辨率应不小于***dpi；存储格式采用JPEG格式。 （*）图像处理。对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原。对出现偏斜的图像进行纠偏处理。对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少*mm~*mm处剪裁图像。数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真度较大时，应重新扫描。及时纠正漏扫、错扫、重复扫、多扫等情况。 （*） 数据挂接。目录数据和与其相对的纸质人事档案数字图像进行挂接，以实现目录数据与数字图像的关联。 （*）数字化成果验收与移交。组织人事部门会同档案部门成立专门的验收组对纸质人事档案数字化成果进行验收。采用计算机自动检验的项目，检验合格率应为***%；人工检验抽检比率不得低于**%，对于数据库条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格率应为***%，其他内容的抽检合格率应不低于**%。 （*）数据移交及时向企业人事档案保管部门移交，并履行交接手续。 （*）人事档案归还入库按照要求对纸质人事档案进行处理和清点，并履行人事档案入库手续。 五、安全保密要求。成交供应商确保人事档案实物和信息数据的安全和保密，确保场所的正常秩序和安全。与项目工作人员签订保密协议。
服务时间：自签订合同日期起三年服务期限（服务周期以甲乙双方签订合同为准）
服务标准：纸质人事档案数字化成果质量检验达到验收内容和验收指标的要求，予以验收“通过”。 数据移交。验收合格的数据应按照纸质人事档案数字化工作方案及时向企业人事档案保管部门移交，并履行交接手续。（移交单见附表*） 人事档案归还入库:退休人员人事档案数字化工作完成后，拆除过装订物的人事档案如需装订，应注意保持人事档案原貌，做到安全、准确、无遗漏。人事档案归还按照人事档案入库相关要求对纸质人事档案进行处理和清点，并履行人事档案入库手续。
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：罗筱、戴颖、王臻（包组编号：***）
六、代理服务收费标准及金额：
包组编号：***
包组名称：档案服务
代理服务收费标准及金额：本项目一次性收取代理服务费*****.**元向成交人收取代理服务费金额**,***.**（元）
七、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
八、其他补充事宜
无
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
*.采购人信息
名 称：***
地 址：沈阳市铁西区北一西路**号
联系方式：***-********
*.采购代理机构信息
名 称：***
地 址：沈阳市沈河区热闹路**号（恒信大厦）*层***房间
联系方式：***-********
*.项目联系方式
项目联系人：张俊、羿婷
电 话：***-********
十、附件
采购文件：
包组编号：***
包组名称：档案服务
供应商名称：沈阳珍仲科技有限公司
*.中小企业声明函：
