“2025海外专家南粤行”活动项目结果公告

服务类（广东省科技合作研究促进中心）

品目号品目名称采购标的服务范围服务要求服务时间服务标准1-1其他会议、展览、住宿和餐饮服务活动策划设计执行活动方案制定、内容策划及各项活动环节的策划组织1.为海外专家南粤行活动邀请不少于60名海外高层次人才，组织当地不少于50家创新主体参与。 2. 活动主题策划、形式策划、场地规划、内容整理等；各活动现场流程把控、延展物料 设计等；策划、创作、编排及执行等；活动团队现场执行等。合同签订生效之日起至成交供应商完成全部活动项目服务并通过验收之日止。1.海外专家的邀请、沟通、签到、接待、各项活动环节参会组织联络；省内参会创新主体参会征集、报名统计、对接协调。 2.活动实施方案制定，各项活动环节的策划、组织、统筹、彩排、执行监督。 1-1其他会议、展览、住宿和餐饮服务其他服务翻译服务、国际旅费补贴以及其他相关费用1. 翻译服务：根据采购人要求，提供活动的翻译服务。 2. 国际旅费补贴：成交供应商负责并代发海外博士、博士后、海外专家回国参加活动交通补贴，按来自国家地区补贴标准分为：欧美6000元人民币/人、亚洲4000元人民币/人、港澳台地区1000元人民币/人（国际旅费补贴包含在磋商报价中）。 3. 其他：活动公众责任险以及证件、邀请函、议程、活动手册、宣传手册、手提袋等印刷物料制作及其他费用。合同签订生效之日起至成交供应商完成全部活动项目服务并通过验收之日止。1. 翻译服务：1000元/人天*80人*3天=240000元； 2. 国际旅费补贴：6000元/人*40人+4000元/人*20人+1000元*20人=340000元； 3. 印刷物料制作、代理服务费等费用：23500元。 1-1其他会议、展览、住宿和餐饮服务专家及嘉宾邀请邀请领导及重点嘉宾、海外专家、创新主体代表等负责邀请不少于60名海外高层次人才参加活动，相关人员名单及相应科研成果信息须经采购人同意确认后实施邀请。合同签订生效之日起至成交供应商完成全部活动项目服务并通过验收之日止。每场活动按采购人要求负责邀请2-5名海外专家代表进行项目推介，组织不少于10家重点企业、具有代表性的创新平台等单位参与活动。 1-1其他会议、展览、住宿和餐饮服务政策咨询服务海外人才相关政策咨询服务1. 梳理省内企业、高校、科研院所等创新主体的项目和人才需求，开展需求现状调研摸查； 2. 为海外人才和省内创新主体进行供需匹配，促成技术对接； 3. 持续追踪引才引智活动对接情况，梳理成果清单，追踪“项目+人才”签约意向达成情况； 4. 探索并为海外人才筛选和评价模式提供建议，形成研究报告。合同签订生效之日起至成交供应商完成全部活动项目服务并通过验收之日止。提供具有决策参考性的研究调研成果： 1. 项目和人才需求梳理摸查； 2. 海外和人才供需匹配对接； 3. 活动对接成果跟踪统计； 4. 形成海外人才筛选和评价模式。 1-1其他会议、展览、住宿和餐饮服务项目保障与过程管理参会专家、嘉宾及工作人员活动期间食宿、交通与招待等1. 提供活动期间参会人员的餐饮服务，每餐安排围餐或者自助餐； 2. 提供参会人员的住宿服务，住宿酒店级别应不低于四星级，每人每晚大床房或以上，住宿酒店需经采购人确认； 3. 提供交通保障服务，按采购人要求租用所需大巴、中巴、小车；大巴车不少于45座，中巴不少于15座。合同签订生效之日起至成交供应商完成全部活动项目服务并通过验收之日止。1. 餐饮：200元/人天*3天*80人+200元/人天*3天*15人*5场=93000元； 2. 住宿：450元/晚*4晚*80人+450元/晚*2晚*15人*5场=211500元； 3. 交通：（1500元/天+2500元/天）*3天*5场= 60000元。 1-1其他会议、展览、住宿和餐饮服务渠道拓展与品牌传播渠道拓展与品牌传播服务1. 媒体传播：稿件撰写、媒体邀约、媒体投放、媒体车马费、媒体接待等。 2. 摄影摄像：各点位活动记录快闪视频、整体活动回顾短片。合同签订生效之日起至成交供应商完成全部活动项目服务并通过验收之日止。1.各类活动相关文案策划，包括活动方案、执行方案、宣传方案 等撰写； 2.中英文邀请函，公众号系列活动宣传文案策划； 3.央媒、省媒等多家媒体邀约组织及现场媒体管理； 4.邀请专业摄影和摄像若干人，活动期间全程跟拍，实时图文直播，会后制作花絮视频。 1-1其他会议、展览、住宿和餐饮服务活动组织活动场地租赁、规划、搭建、活动考察交流等。1.在省内地市举办，按四星级以上酒店，需要容纳不低于60人/场的会议场地，面积不低于150平方米； 2.在有关单位举办，需要容纳不低于20人/场的会议场地。活动场地需经采购人确认。合同签订生效之日起至成交供应商完成全部活动项目服务并通过验收之日止。1.场地规划：场外走廊设置签到区、茶歇区等； 2.场地屏幕、舞台搭建、灯光音响及会场布置、设置指引牌、提供相关设计方案等； 3.活动安保：包括安检设备，安保人员、会场礼仪、清洁等服务人员，医疗救护车、消防等其他保障； 4.考察交流：组织海外专家调研考察当地代表性创新平台。