贵港市人民医院2025-2027年后勤服务托管项目(项目编号:GGZC2025-G3-990278-GXCJ) 开标前答疑会纪要
项目编号:GGZC****-G*-******-GXCJ
会议主题:*******-****年后勤服务托管项目开标前答疑会
组织单位:***(招标单位)、***(招标代理机构)
会议时间:****年**月**日上午*:**-**:**
会议地点:贵港市公共资源交易中心(贵港市港北区金城商业步行街与金田路交叉口东南***米水利大厦)交易厅(*)
主持人:招标代理机构项目负责人梁宝月
参会人员:招标单位项目负责人卢宁及相关技术人员:甘庚兰、徐爱兰、梁明琪、黄光梅;招标代理机构工作人员梁宝月、董海珠;各潜在投标单位代表(按自愿参会原则出席,不逐一列明单位及人员信息)
记录人:梁宝月
会议目的:集中解答各潜在投标单位对本项目招标文件、项目需求等方面的疑问,消除信息偏差,保障采购工作公平、公正、顺利推进。
一、会议议程执行情况
(一)会议开场(*:**-*:**)
主持人宣布会议正式开始,首先介绍了招标单位及代理机构参会人员身份,简要阐述了本项目背景:为提升***后勤服务质量与管理效率,拟通过公开招标方式确定****-****年后勤服务托管单位,采购范围涵盖保洁、医疗护理员、后勤托管服务等核心后勤服务。进一步明确本次答疑会的目的。
宣布会场纪律:参会人员需将通讯设备调至静音或关机状态,保持会场安静;按流程有序提问,不随意打断他人发言;禁止讨论与项目无关内容,严禁各投标单位之间交换名片、添加社交账号及私下交谈等可能影响公平竞争的行为。
随后主持人宣布会议议程及各环节时间安排,确保会议高效推进。
(二)问题答疑(*:**-**:**)
本环节按“系统提交问题优先、分类逐一解答”原则开展,分为系统问题解答和现场提问解答两部分,合计解答疑问**项,其中系统提交问题*项,现场提问**项,无当场无法解答的问题。具体答疑情况详见本纪要第二部分“核心答疑内容汇总”。
答疑过程中,招标单位项目负责人及技术人员负责解答服务标准、人员配置、保洁服务等专业技术类问题;代理机构工作人员负责解答招标文件条款解读、投标流程、资料提交要求等流程类问题,确保所有答疑内容准确、清晰、易懂,且面向全体参会人员公开回复,无私下沟通情况。
(三)会议总结(**:**-**:**)
主持人总结本次会议核心内容,重申了*项关键答疑要点:一是保洁、后勤服务人员工作时间安排;二是投标文件中技术方案的编制重点;三是招标文件中未明确的保洁服务内容及耗材要求界定标准。
同时明确后续工作要求:各潜在投标单位需随时关注网站查阅本纪要;若本纪要涉及招标文件修改,将同步发布《更正公告》;请各单位严格按照招标文件及本纪要要求编制投标文件(若有顺延将另行通知)。
二、核心答疑内容汇总
序号 | 提问类型 | 提问内容 | 答疑回复 | 回复单位 |
*. | 现场提问 | 招标文件中的报价范围是否包含所有耗材。 | 报价范围均包含所有耗材费用 | 招标单位 |
*. | 现场提问 | 招标文件中关于人员排班(夜班、排休)的相关要求 | 将根据工作量计划及本院员工情况动态调整 | 招标单位 |
*. | 现场提问 | 特殊岗位(如控梯员或电梯管理员)是否能采用电话值班模式? | 医院已安排值班室,将根据医院需求及工作量计划排班,以应对紧急情况,不允许电话值班;其中控梯工作由本院合同工负责 | 招标单位 |
*. | 现场提问 | 对保洁员人数是否有明确要求 | 供应商需根据招标文件中对应的保洁楼层及面积,自行评估并安排人员;不在招标文件范围的保洁工作由本院保洁员负责保洁,两者无重叠部分 | 招标单位 |
*. | 现场提问 | 医疗护理员人数要求是否有具体要求?无陪护病房是项目进驻后开展,还是已经在开展? | 已明确服务覆盖**个病区,医疗护理员人数需大于等于***人,根据医疗护理员规范管理试点工作推进情况及需要,适时开展“无陪护病房”服务 | 招标单位 |
*. | 现场提问 | 报价部分是否包含医疗护理员费用 | 报价不包含医疗护理员费用,招标文件《开标一览表》中已明确 | 招标代理、招标单位 |
*. | 现场提问 | 招标文件中本项目的项目经理(项目负责人)情况表与托管主任是否为同一人 | 项目经理与托管主任不为同一人;项目经理负责整个项目的管理与对接工作,由第三方公司自主安排,不纳入本次采购范围 | 招标代理、招标单位 |
*. | 现场提问 | 若医疗护理员提供优于招标文件标准的项目,是否可收取额外费用?提供招标文件范围外的服务如何收费? | 医疗护理员提供的服务范围仅限于招标文件标准项目 | 招标单位 |
*. | 现场提问 | 门诊护送员是否要**小时排班? | 将根据工作需求,部分岗位配合医院安排排班 | 招标单位 |
**. | 现场提问 | 招标投标阶段制作标书时,是否需要提供所有人员的资质证件? | 招标投标阶段能明确的人员可以投标文件响应并提供证件,中标后需提供所有人员信息及证件至招标单位审核进场 | 招标单位 |
**. | 现场提问 | 对员工体检是否有标准要求?是否需要在二甲及以上医院体检或必须在本院体检? | 员工体检需按照国家相关体检要求标准执行;是否在本院体检由供应商自主选择 | 招标单位 |
**. | 现场提问 | ***司机的出车范围是否有限制?出差补贴及加班费用是否包含在报价里? | ***司机出车范围无限制;出差补贴及加班费用由供应商自行考量,均包含在报价范围内 | 招标单位 |
**. | 现场提问 | 对病区保洁的工作时间是否有要求? | 将根据各个区域特点灵活调整,部分区域有特殊时间要求,具体以医院安排为准,中标后将进一步落实细节 | 招标单位 |
**. | 现场提问 | 院区保洁工作人员的福利是否有明确要求?例如是否有双休、年假,是否需缴纳社保等? | 供应商需严格按照《劳动法》及国家相关标准执行员工福利相关规定 | 招标单位 |
**. | 现场提问 | 垃圾转运是否有相关要求?耗材是否需要自备?是否需要配置专用车辆? | 耗材需由供应商自备;垃圾需转运至医院指定暂存点,后续由医院统一转运;是否需要配置专用车辆由供应商自行考量 | 招标单位 |
**. | 现场提问 | 是否为中标单位提供物业办公室? | 可为中标单位提供物业办公室,目前暂不提供耗材存放点 | 招标单位 |
三、重要事项说明
*.本纪要为本次开标前答疑会的正式文件,与招标文件具有同等法律效力,若本纪要内容与原招标文件不一致,以本纪要为准。
*.本纪要不涉及招标文件修改或澄清内容,原投标截止时间****年**月**日*时**分及开标时间保持不变,各潜在投标单位无需重新获取招标文件。
*.各潜在投标单位应认真阅读本纪要,充分理解答疑内容,若未按本纪要及招标文件要求编制投标文件,由此产生的后果由投标单位自行承担。
*.本纪要将通过***s://***.ccgp.gov.***/(中国政府采购网)、***s://zfcg.gxzf.gov.***/(广西政府采购网)、***://zfcg.czj.gxgg.gov.***/(贵港市政府采购网)、***://ggzy.jgswj.gxzf.gov.***/ggggzy/全国公共资源交易平台(广西·贵港)网站发布,未参会的潜在投标单位请及时查阅,确保充分知晓相关信息。
*.未参加会议的潜在投标人如有新增疑问,可于投标截止前通过广西政府采购云平台系统进行提交;招标代理机构与招标单位收到疑问后,将在规定时间内依法依规予以答复。
(以下无正文)
招标单位(盖章):***
负责人签字:__________
日期:****年**月**日
招标代理机构(盖章):***
负责人签字:__________
日期:****年**月**日
附件信息:
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