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忻州市财政局忻州市2026-2027年党政机关会议服务框架协议采购项目征集公告

项目概况

忻州市2026-2027年党政机关会议服务框架协议采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求,在山西省政府采购一体化平台框架协议电子化采购系统(以下简称“框架协议电子化采购系统”)提交加入框架协议的申请。

一、征集邀请

忻州市财政局拟对忻州市2026-2027年党政机关会议服务框架协议采购项目进行框架协议采购征集,兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。

二、更正信息

更正事项:征集公告变更

更正原因:

更改框架协议签订方式

更正内容:

是否另行签订书面框架,“否”变更为“是”

更正日期:2026年06月10日

三、征集人信息

(一)征集人信息

名 称:忻州市财政局

地 址:山西省忻州市利民西街18号

联系方式:0350-3032140

(二)项目联系方式

项目联系人:贾谞

电 话:0350-3032140

四、项目概述

1、征集项目名称:忻州市2026-2027年党政机关会议服务框架协议采购项目

2、征集项目编号:K1409010002026000002

3、征集项目所属分类:服务类

4、框架协议采购分类:开放式框架协议采购

5、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围:

序号行政区划/采购单位类型
1山西省忻州市忻州市市本级所属采购单位行政区划
2山西省忻州市忻府区所属采购单位行政区划
3山西省忻州市忻州经济开发区所属采购单位行政区划

五、采购需求

(1)采购内容:

序号采购包号标的名称采购品目计量单位所属行业是否属于政府购买服务
1大型会议服务忻州市2026-2027年党政机关会议服务框架协议采购项目大型会议服务租赁和商务服务业
2一般会议服务忻州市2026-2027年党政机关会议服务框架协议采购项目一般会议服务租赁和商务服务业

(2)服务内容及服务要求:

1.分包名称:大型会议服务申请加入框架协议

1)标的名称:忻州市2026-2027年党政机关会议服务框架协议采购项目

2)服务技术参数要求:

序号服务项分类服务项名称服务项对应的描述
1服务标准一类会议房间费220元/人天,伙食费120元/人天,其他费用80元/人天。
2服务内容住宿、餐饮和会议服务1.酒店客房床位数量需达到40张及以上,房间面积需达到20平方米及以上,具有同等规模接待能力的餐厅。2.各种设备设施养护良好,使用安全、有效。 3.各项管理规章制度健全、操作程序以及服务规范健全。4.前厅:(1)设有与接待能力相适应的客人休息场所和公用电话; (2)设迎宾员和值班经理,18小时以上接待客人; (3)总服务台设在前厅的适当位置,设置接待、问讯、留言、预订、结账等服务项目,提供24小时服务,可提供价格表、飞机航班及列车时刻表。 5.客房: (1)客房内均设卫生间; (2)客房具备隔音措施; (3)配备质量较好的软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台、台灯、床头灯等配套家具,有空调、电视、电话,备有信封、信纸、笔、宾馆简介、价格表、住宿须知、服务指南、必要的防蚊、防虫等措施,免费提供洗漱用品,24小时空调服务;(4)卫生间配备抽水恭桶、带台面的面盆、梳妆镜、浴缸或淋浴设施、洗脸巾、浴巾、洗漱用品和卫生用品,地面有防滑设施,24小时提供冷、热浴水;(5)提供叫醒服务;(6)24小时提供开水(饮用水)并免费提供茶叶,每天免费提供两瓶矿泉水。6.餐厅:(1)能提供早、中、晚餐,并具备自助餐服务,可根据宾客需要提供特色餐饮服务;(2)家具、餐具、用具配套完好,不使用一次性塑料桌布和筷子,提供餐巾纸或餐巾;(3)采取有效的消灭蚊蝇、蟑螂等虫害措施。 7.会议室 :(1)免费提供会场大屏或投影等设备。占场费按元/半天为标准; (2)会议室应为封闭的独立区域,配有空调、可分区控制的灯光、会议桌椅、茶具、用具齐备,会议室有两个以上麦克风的必要的音响设备(免费提供),隔音效果良好;(3)免费提供纸、笔等基本的会议用文具; (4)能够根据会议需要布置会场。
3技术保障会议服务技术保障会议室有空调,并配备满足会议使用的音响设备,有多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等)。
4所涉及货物质量的标准涉及货物质量标准1.会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制订公布的相关标准。 2.会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准。

3)服务人员组成要求:

序号服务人员组成要求资质要求数量计量单位
1具备3人及以上会议服务团队,负责会议的前期接洽,会中协调和会后结算。会中服务人员数量根据实际需求配备。负责人一名,具有高中及以上学历;有相应的从业资格证书。1

2.分包名称:一般会议服务申请加入框架协议

1)标的名称:忻州市2026-2027年党政机关会议服务框架协议采购项目

2)服务技术参数要求:

序号服务项分类服务项名称服务项对应的描述
1服务标准二类会议房间费180元/人天,伙食费120元/人天,其他费用60元/人天。
2服务标准三类会议房间费100元/人天,伙食费110元/人天,其他费用30元/人天。
3服务标准四类会议房间费100元/人天,伙食费110元/人天,其他费用30元/人天。
4服务内容住宿、餐饮和会议服务1.酒店客房床位数量需达到40张及以上,房间面积需达到20平方米及以上,具有同等规模接待能力的餐厅。2.各种设备设施养护良好,使用安全、有效。 3.各项管理规章制度健全、操作程序以及服务规范健全。4.前厅:(1)设有与接待能力相适应的客人休息场所和公用电话; (2)设迎宾员和值班经理,18小时以上接待客人; (3)总服务台设在前厅的适当位置,设置接待、问讯、留言、预订、结账等服务项目,提供24小时服务,可提供价格表、飞机航班及列车时刻表。 5.客房: (1)客房内均设卫生间; (2)客房具备隔音措施; (3)配备质量较好的软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台、台灯、床头灯等配套家具,有空调、电视、电话,备有信封、信纸、笔、宾馆简介、价格表、住宿须知、服务指南、必要的防蚊、防虫等措施,免费提供洗漱用品,24小时空调服务;(4)卫生间配备抽水恭桶、带台面的面盆、梳妆镜、浴缸或淋浴设施、洗脸巾、浴巾、洗漱用品和卫生用品,地面有防滑设施,24小时提供冷、热浴水;(5)提供叫醒服务;(6)24小时提供开水(饮用水)并免费提供茶叶,每天免费提供两瓶矿泉水。6.餐厅:(1)能提供早、中、晚餐,并具备自助餐服务,可根据宾客需要提供特色餐饮服务;(2)家具、餐具、用具配套完好,不使用一次性塑料桌布和筷子,提供餐巾纸或餐巾;(3)采取有效的消灭蚊蝇、蟑螂等虫害措施。 7.会议室 :(1)免费提供会场大屏或投影等设备。占场费按元/半天为标准; (2)会议室应为封闭的独立区域,配有空调、可分区控制的灯光、会议桌椅、茶具、用具齐备,会议室有两个以上麦克风的必要的音响设备(免费提供),隔音效果良好;(3)免费提供纸、笔等基本的会议用文具; (4)能够根据会议需要布置会场。
5技术保障会议服务技术保障会议室有空调,并配备满足会议使用的音响设备,有多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等)。
6所涉及货物质量的标准涉及货物质量标准1.会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制订公布的相关标准。 2.会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准。

3)服务人员组成要求:

序号服务人员组成要求资质要求数量计量单位
1具备3人及以上会议服务团队,负责会议的前期接洽,会中协调和会后结算。会中服务人员数量根据实际需求配备。负责人一名,具有高中及以上学历;有相应的从业资格证书。1

(3)商务要求:

1.分包名称:大型会议服务

1) 服务交付或者实施的地域范围:忻州市市本级,忻府区,忻州经济开发区

2) 支付方式:一次性付清

3) 支付条件:会议结束之后按时结算

4) 违约责任:

1.甲方违约责任:甲方未按本协议约定履行会议场所确认、信息保密等义务,或滥用征集人权利给乙方造成损失的,应承担相应责任,

包括但不限于限期改正、消除影响;因甲方原因导致乙方无法正常提供会议服务的,乙方不承担违约责任。

2.乙方违约责任:乙方有下列情形之一的,视为违约,甲方有权根据情节轻重,对其作出约谈、暂停入围资格、取消入围资格、清除

出会议定点场所库、列入不良行为记录等处理:

1)无正当理由拒绝承接会议服务或擅自将协议权利义务转让给第三方的;

2)未按协议约定的服务标准、价格承诺或规格提供服务的;

3)提供虚假材料或隐瞒重要事实骗取入围资格的;

4)泄露党政机关会议安排、参会人员信息等应当保密的信息的;

5)因自身原因引发安全事故或重大投诉,造成不良影响的;

6)其他违反协议约定或法律法规的行为。因乙方违约给甲方或第三方造成损失的,乙方应依法承担赔偿责任。

3.双方共同责任:任何一方因不可抗力不能履行协议的,应及时通知对方并提供证明,可部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。

5) 解决争议的方式:

甲乙双方在执行合同中发生争议,应通过协商解决。如协商不成,可以向有管辖权的人民法院提出诉讼。

2.分包名称:一般会议服务

1) 服务交付或者实施的地域范围:忻州市市本级,忻府区,忻州经济开发区

2) 支付方式:一次性付清

3) 支付条件:会议结束之后按时结算

4) 违约责任:

1.甲方违约责任:甲方未按本协议约定履行会议场所确认、信息保密等义务,或滥用征集人权利给乙方造成损失的,应承担相应责任,

包括但不限于限期改正、消除影响;因甲方原因导致乙方无法正常提供会议服务的,乙方不承担违约责任。

2.乙方违约责任:乙方有下列情形之一的,视为违约,甲方有权根据情节轻重,对其作出约谈、暂停入围资格、取消入围资格、清除

出会议定点场所库、列入不良行为记录等处理:

1)无正当理由拒绝承接会议服务或擅自将协议权利义务转让给第三方的;

2)未按协议约定的服务标准、价格承诺或规格提供服务的;

3)提供虚假材料或隐瞒重要事实骗取入围资格的;

4)泄露党政机关会议安排、参会人员信息等应当保密的信息的;

5)因自身原因引发安全事故或重大投诉,造成不良影响的;

6)其他违反协议约定或法律法规的行为。因乙方违约给甲方或第三方造成损失的,乙方应依法承担赔偿责任。

3.双方共同责任:任何一方因不可抗力不能履行协议的,应及时通知对方并提供证明,可部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。

5) 解决争议的方式:

甲乙双方在执行合同中发生争议,应通过协商解决。如协商不成,可以向有管辖权的人民法院提出诉讼。

(4)报价要求:

1.分包名称:大型会议服务

序号报价内容计价单位供应商报价类型最高限价区间/固定价价格权重
1一类会议单价0.00元-420.00元100.00%

2.分包名称:一般会议服务

序号报价内容计价单位供应商报价类型最高限价区间/固定价价格权重
1二类会议单价0.00元-360.00元100.00%
2三类会议单价0.00元-240.00元100.00%
3四类会议单价0.00元-240.00元100.00%

六、供应商的资格要求

(1).分包名称:大型会议服务

1. 供应商一般资格条件

序号资格要求名称资格要求详细说明
1供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。供应商需在山西省政府采购电子卖场中上传带有签章的《响应函》扫描文件,扫描文件需清晰。

2. 供应商特殊资格要求

序号资格要求名称资格要求详细说明
1营业执照供应商需提供经营场所所在主管部门颁发的、有效的《营业执照》的复印件或扫描件
2消防安全检查合格证明供应商需提供经营场所所在主管部门颁发的、有效的《公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证》、《消防安全检查意见书》等证件的复印件或扫描件。
3特种行业许可证供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《特种行业许可证》的复印件或扫描件
4食品经营许可证供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《食品经营许可证》的复印件或扫描件
5卫生许可证供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《卫生许可证》的复印件或扫描件
6具有2个及以上会议室,酒店客房床位数量需达到40张及以上,房间面积需达到20平方米及以上,具有同等规模接待能力的餐厅。提供各会议室面积和租金,床位数量和各类房间价格,餐厅容量和自助餐价格,响应《2026-2027年忻州市会议服务项目框架采购明细表》,并加盖公章。

3. 落实政府采购政策资格要求

序号资格要求名称资格要求详细说明

(2).分包名称:一般会议服务

1. 供应商一般资格条件

序号资格要求名称资格要求详细说明
1供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。供应商需在山西省政府采购电子卖场中上传带有签章的《响应函》扫描文件,扫描文件需清晰。

2. 供应商特殊资格要求

序号资格要求名称资格要求详细说明
1营业执照供应商需提供经营场所所在主管部门颁发的、有效的《营业执照》的复印件或扫描件
2消防安全检查合格证明供应商需提供经营场所所在主管部门颁发的、有效的《公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证》、《消防安全检查意见书》等证件复印件或扫描件。
3特种行业许可证供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《特种行业许可证》的复印件或扫描件
4食品经营许可证供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《食品经营许可证》的复印件或扫描件
5卫生许可证供应商需提供行业主管部门颁发的、有效的《卫生许可证》的复印件或扫描件
6具有2个及以上会议室,酒店客房床位数量需达到40张及以上,房间面积需达到20平方米及以上,具有同等规模接待能力的餐厅。提供各会议室面积和租金,床位数量和各类房间价格,餐厅容量和自助餐价格,响应《2026-2027年忻州市会议服务项目框架采购明细表》,并加盖公章。

3. 落实政府采购政策资格要求

序号资格要求名称资格要求详细说明

七、框架协议的期限

本次征集的框架协议有效期为自框架协议签订之日起2

八、审查细则及标准

1.分包名称:大型会议服务

(1)资格审查方法:

对照供应商资格要求内容逐一进行审核。

(2)资格审查标准:

资格要求内容逐一进行承诺响应并提供相应证明材料。 征集人应依据法律法规的规定和本征集公告中供应商的资格条件的要求,审核供应商是否具备入围资格。审核内容包括: 1)是否属于禁止参加投标的供应商; 2)是否按照规定要求提供资格性证明材料; 3)法律法规规定的其他资格条件。

2.分包名称:一般会议服务

(1)资格审查方法:

对照供应商资格要求内容逐一进行审查。

(2)资格审查标准:

资格要求内容逐一进行承诺响应并提供相应证明材料。 征集人应依据法律法规的规定和本征集公告中供应商的资格条件的要求,审查供应商是否具备入围资格。审查内容包括: 1)是否属于禁止参加投标的供应商; 2)是否按照规定要求提供资格性证明材料; 3)法律法规规定的其他资格条件。

九、执行政府采购促进中小企业发展的相关政策

(1).分包名称:大型会议服务

1)不专门面向中小企业采购框架协议采购项目

(2).分包名称:一般会议服务

1)不专门面向中小企业采购框架协议采购项目

不专门面向的原因:框架协议采购项目

十、用户反馈和评价机制

征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。

十一、入围供应商的清退和申请规则

征集公告发布后至框架协议期满前,供应商可以按照征集公告要求,随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核,并将审核结果书面通知申请供应商。

入围供应商有下列情形之一,尚未签订框架协议的,取消其入围资格;已经签订框架协议的,解除与其签订的框架协议:

1、恶意串通谋取入围或者合同成交的

2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的

3、无正当理由拒不接受合同授予的;

4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的;

5、框架协议有效期内,因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的;

6、框架协议约定的其他情形。

被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。

十二、供应商信用信息查询

征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后,根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的要求,通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)等渠道,查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图,拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。

十三、供应商提交加入框架协议申请的要求

申请的方式、地点:供应商应当通过框架协议电子化采购系统提交加入框架协议申请。

十四、是否另行签订书面框架协议:

十五、协议方的权利和义务

(一) 征集人的权力和义务

1、为本协议第二阶段合同授予提供工作便利;

2、对本协议第二阶段最高限价和需求标准执行情况进行管理;

3、对本协议第二阶段确定成交供应商情况进行管理;

4、在质量不降低、价格不提高的前提下,对入围供应商因产品升级换代、用新产品替代原入围产品的情形进行审核;

5、接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考;

6、公开本协议的第二阶段成交结果;

7、办理入围供应商清退和补充相关事宜。

(二) 入围供应商的权力与义务

1、在本协议有效期内,按照本协议约定的入围产品/服务和协议价格向采购人供货;

2、在质量不降低、价格不提高的前提下,对入围供应商进行产品升级换代、用新产品替代原入围产品;

3、对本协议履行形况和采购合同情况向征集人进行反馈与评价。

(三) 对本协议确定的委托代理商进行管理

十六、其他补充事宜

1.本项目实行电子化采购,使用的电子化交易系统为:电子卖场,登录方式及地址:通过电子卖场(https://shanxisheng-zfcgdzmcgov.cn/),进入电子卖场。供应商应当按照以下要求,参与本次电子化采购活动。

(1)供应商应当自行在电子卖场-操作指南查看相应的系统操作流程,并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用电子卖场前,应当按照要求完成供应商注册和信息完善,加入电子卖场供应商库。

(2)供应商应当使用山西省公共资源交易互认的山西CA、北京CA、天威诚信CA、颐信CA四家颁发的数字证书及签章(以下简称“证书及签章”)进行系统操作。使用供应商证书及签章登录电子卖场投标(响应)客户端进行的一切操作和资料传递,以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的数据电文资料,均属于供应商真实意思表示,由供应商对系统操作行为和电子签章确认的事项承担法律责任。

已办理证书及签章的供应商,在校验证书及签章的有效性后,即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作;未办理证书及签章的供应商,应当按要求办理证书及签章后,按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管,确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用;供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理,防止非授权操作。

(3)供应商应当自行准备适应电子化采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境,承担因准备不足产生的不利后果。

(4)电子卖场技术支持:

在线客服:电子卖场→右侧智能客服

400服务电话:400-1718-718

2.针对本项目的质疑需一次性提出,多次提出将不予受理。

其他补充事宜:

征集公告发布后至框架协议期满前,供应商可以按照征集公告要求,随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核,并将审核结果书面通知申请供应商。

入围供应商有下列情形之一,尚未签订框架协议的,取消其入围资格;已经签订框架协议的,解除与其签订的框架协议:

1、恶意串通谋取入围或者合同成交的

2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的

3、无正当理由拒不接受合同授予的;

4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的;

5、框架协议有效期内,因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的;

6、框架协议约定的其他情形。

被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。

十七、采购合同文本

政府采购框架协议{直购选定}合同

框架协议编号:XXXXX

征集人:

入围供应商:

合同名称:{采购标的}{直购选定}合同

合同编号:XXXXX

甲方:采购人XXX

乙方:入围供应商/代理商XXX

合同金额(元):XXXXX

人民币大写:XXXXX

经甲乙双方达成一致,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规的规定以及《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》签订本合同,并共同遵守。

一、合同标的

类别

具体描述

服务分项报价(按金额报价的适用)

服务内容

服务标准

技术保障

涉及的货物的质量标准

可删除或新增类别

二、服务时间、地点

1.服务时间:合同生效之日起x个日历天内。

2.服务地点:某省某市辖区。

三、验收标准

1.乙方所提供的货物质保期、售后服务标准应按照生产厂商标准。

2.乙方应保证提供的货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合生产厂家或国家规定的质量、规格和性能的要求。

四、付款期限

1.验收标准依据采购需求的约定。

2.乙方将货物送达交货地点并安装调试合格后xx个工作日内进行验收,无正当理由逾期不验收的,应承担违约责任。

五、付款期限

验收合格后xx个工作日内,甲方按合同约定向乙方支付全部货款。

六、违约责任

自定义

七、解决纠纷方式

因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,任意一方可发起纠纷处理流程,由征集人进行协调。协调不能达成一致的,按照民法典规定申请仲裁、诉讼等方式进行处理。

八、其他

1.本合同由甲乙双方签字盖章后生效。

2.合同内容如遇国家法规及政策另行有规定的,从其规定。

甲方(公章):

甲方代表:XXX

甲方联系人: XXX

联系电话:XXX

单位地址: XXX

XXXX年XX月XX日

乙方(公章):

乙方代表:XXX

开户银行:XXX

银 行 账 号:XXX

乙方联系人: XXX

联系电话:XXX

单位地址:XXX

XXXX年XX月XX日

征集人:忻州市财政局

2026年06月10日

项目概要
公告信息:
采购项目名称忻州市2026-2027年党政机关会议服务框架协议采购项目
品目

采购单位忻州市财政局
行政区域山西省公告时间2026年06月10日 16:15
首次公告日期2026年06月10日更正日期
联系人及联系方式:
项目联系人详见公告正文
项目联系电话详见公告正文
采购单位忻州市财政局
采购单位地址详情见公告正文
采购单位联系方式详见公告正文
代理机构名称详见公告正文
代理机构地址详见公告正文
代理机构联系方式详见公告正文
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