中山市档案馆辅助性档案管理服务项目(2026-2027年)竞争性磋商公告
项目概况
中山市档案馆辅助性档案管理服务项目(2026-2027年)采购项目的潜在供应商应在广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/获取采购文件,并于2026年05月25日 09时30分(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:26CDD39C01232
项目名称:中山市档案馆辅助性档案管理服务项目(2026-2027年)
采购方式:竞争性磋商
预算金额:1,280,000.00元
采购需求:
采购包1(辅助性档案管理服务):
采购包预算金额:1,280,000.00元
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 数量(单位) | 技术规格、参数及要求 | 品目预算(元) | 最高限价(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 其他商务服务 | 辅助性档案管理服务 | 1(年) | 详见采购文件 | 1,280,000.00 | - |
本采购包不接受联合体投标
合同履行期限:2026年7月1日至2027年6月30日。
二、申请人的资格要求:
1.投标供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供下列材料:
1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人,投标(响应)时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)。
2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:提供以下任意一项即可:①承诺函,提供《政府采购供应商资格信用承诺函》(格式详见采购公告附件);②证明材料,提供供应商2024年至今任意一个年度的财务报告(或2025年6月至今任意一个月的财务报表)关键页,或提供由基本开户银行出具的资信证明(基户行须提供开户证明文件)。注:如同时提供承诺函和证明材料的,资格审查时以证明材料为准。
3)履行合同所必需的设备和专业技术能力:按投标(响应)文件格式填提供“具有履行合同所必需的设备和专业技术能力”的声明,或提供“具有设备和专业技术能力(人员)”的相关证明,或提供《设备和专业技术能力情况表》(格式自拟)。
4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供以下任意一项即可:①承诺函,提供《政府采购供应商资格信用承诺函》(格式详见采购公告附件);②证明材料,提供供应商2025年6月至今任意一个月的依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料(依法免税或不需要缴纳社会保障资金,应提供相应证明材料)。注:如同时提供承诺函和证明材料的,资格审查时以证明材料为准。
5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录:提供《政府采购供应商资格信用承诺函》(格式详见采购公告附件)或参照“响应文件格式与要求”的《响应承诺函》提供声明。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
采购包1(辅助性档案管理服务)落实政府采购政策需满足的资格要求如下:
本采购包整体专门面向中小企业,供应商须是符合本项目所属行业(租赁和商务服务业)政策划分标准的中型/小型/微型企业,监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。注:中型/小型/微型企业以供应商填写的《中小企业声明函》为判定标准;残疾人福利性单位以供应商填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准;监狱企业以供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件为判定标准。
3.本项目的特定资格要求:
采购包1(辅助性档案管理服务)特定资格要求如下:
(1)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(或采购包)投标。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标。参照“响应文件格式与要求”的《响应承诺函》提供声明。
(2)采购人或采购代理机构将通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询供应商信用记录(查询截止时点:开标当天),将查询的信用记录提供给评审现场,并做好信用信息查询记录和证据留存,信用信息查询记录及相关证据应当与其他文件一并保存。对于被列入“信用中国”网站“失信被执行人或重大税收违法失信主体名单或政府采购严重违法失信行为记录名单”以及处于中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中禁止参加政府采购活动期间的供应商,将拒绝其参与政府采购活动(不能通过资格性审查)。如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料。
(3)本项目不接受联合体响应,不接受分支机构响应。
三、获取采购文件
时间:2026年05月06日至2026年05月12日,每天上午00:00:00至12:00:00,下午12:00:00至23:59:59(北京时间,法定节假日除外)
地点:广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/
方式:在线获取
售价:免费获取
四、响应文件提交
截止时间:2026年05月25日 09时30分00秒(北京时间)
地点:线上提交,请登录广东政府采购智慧云平台。
五、开启
时间:2026年05月25日 09时30分00秒(北京时间)
地点:远程开标,请登录广东政府采购智慧云平台。
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1.本项目采用电子系统进行招投标,请在投标前详细阅读供应商操作手册,手册获取网址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/transaction/download.html。投标供应商在使用过程中遇到涉及系统使用的问题,可通过020-88696588进行咨询或通过广东政府采购智慧云平台运维服务说明中提供的其他服务方式获取帮助。
2.供应商参加本项目投标,需要提前办理CA和电子签章,办理方式和注意事项详见供应商操作手册与CA办理指南,指南获取地址:https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/problem/。
3.如需缴纳保证金,供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/),申请办理投标(响应)担保函、保险(保证)保函。
4.本项目开标方式为“远程开标”,请供应商在响应文件提交截止时间前,将加密响应文件上传至云平台项目采购系统中并取得回执,逾期上传或错误方式投递送达将导致响应无效。本项目将在云平台进行在线签到及在线解密,供应商不需要委派代表前往开标现场。远程开标操作指南(供应商版):https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/help/transaction/gongyinshan.html。
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称:中山市档案馆
地址:中山市东区兴文路7号
联系方式:0760-88328577
2.采购代理机构信息
名称:深圳交易咨询集团有限公司中山分公司
地址:广东省中山市东区街道中山五路57号汇智大厦四楼东座(6、7、8、16、17卡)
联系方式:0760-88389863 监督举报电话:0755-26925039、0755-86660475
3.项目联系方式
项目联系人:何新坚、宋颖怡、陈壁珊、苏彤
电话:0760-88389863、0760-88385935
深圳交易咨询集团有限公司中山分公司
2026年05月06日
| 公告信息: | |||
| 采购项目名称 | 中山市档案馆辅助性档案管理服务项目(2026-2027年) | ||
| 品目 | |||
| 采购单位 | 中山市档案馆 | ||
| 行政区域 | 中山市 | 公告时间 | 2026年05月06日 17:01 |
| 获取采购文件时间 | 2026年05月06日至2026年05月12日每日上午:00:00 至 12:00 下午:12:00 至 23:59(北京时间,法定节假日除外) | ||
| 响应文件递交地点 | 线上提交,请登录广东政府采购智慧云平台。 | ||
| 响应文件开启时间 | 2026年05月25日 09:30 | ||
| 响应文件开启地点 | 广东省政府采购网https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/ | ||
| 预算金额 | ¥128.000000万元(人民币) | ||
| 联系人及联系方式: | |||
| 项目联系人 | 何新坚、宋颖怡、陈壁珊、苏彤 | ||
| 项目联系电话 | 0760-88389863、0760-88385935 | ||
| 采购单位 | 中山市档案馆 | ||
| 采购单位地址 | 中山市东区兴文路7号 | ||
| 采购单位联系方式 | 0760-88328577 | ||
| 代理机构名称 | 深圳交易咨询集团有限公司中山分公司 | ||
| 代理机构地址 | 广东省中山市东区街道中山五路57号汇智大厦四楼东座(6、7、8、16、17卡) | ||
| 代理机构联系方式 | 0760-88389863 监督举报电话:0755-26925039、0755-86660475 | ||
| 附件: | |||
| 附件1 | 中山市档案馆辅助性档案管理服务项目(2026-2027年)磋商文件(2026050601).zip | ||
| 附件2 | 附件-关于《中小企业声明函》的填写要求.docx | ||
| 附件3 | 附件-政府采购供应商资格信用承诺函.docx | ||
| 附件4 | 项目委托代理协议.pdf | ||
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