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档案数字化服务竞争性磋商公告

项目概况

档案数字化服务项目采购项目的潜在供应商应在北京市政府采购电子交易平台。获取采购文件,并于2026-05-06 09:30(北京时间)前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号:11000026210200163376-XM001

项目名称:档案数字化服务项目

采购方式:竞争性磋商

预算金额:288.24 万元(人民币)

采购需求:

包号

标的名称

采购包预算金额(万元)

数量

简要技术需求或服务要求

01

不动产日常登记业务档案数字化

160

1项服务

不动产日常登记业务档案数字化工作是将纸质档案全部电子化,纸质档案需按卷制作并粘贴RFID电子标签,同时需将标签信息与库房管理系统进行数据挂接,达到利用档案方便、快捷,保护纸质档案的目的,为保证档案的严谨性、准确性、连续性,预计新形成的各类不动产登记档案约80000卷。(以上仅为估算,具体以实际发生结算)。详见采购需求。

02

通州规划和自然资源档案数字化专项整理工作

128.24

1项服务

针对每年新增规划审批类档案和历年建设工程档案开展档案三级著录、全文数字化扫描和RFID档案整理工作,并将生成的检索信息和影像数据移交委科技信息处挂接于委办公系统,方便全委工作人员及社会公众查询利用。针对文书档案及其它业务类档案开展档案整编、全文数字化扫描和RFID档案整理工作,方便各科室保存查询利用。计划整编扫描文书档案约3000件,各类业务档案约7800卷(规划审批类档案约1100卷左右,历年建设工程档案约3200卷,其它业务档案约3500卷)。(以上仅为估算,具体以实际发生结算)。详见采购需求。

注:供应商可以对本项目中的一个采购包进行响应,也可同时对多个采购包进行响应,但必须针对每一采购包中的所有内容进行响应,不允许拆分响应。

项目编号:2641STC60700

合同履行期限:01包:自合同签订之日至2026年12月15日,完成本年度所有档案的数字化工作。 02包:自合同签订之日起至2026年12月15日,须完成约定的档案整理及数字化工作。

本项目不接受联合体投标。

二、申请人的资格要求:

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.落实政府采购政策需满足的资格要求:

2.1 中小企业政策:本项目专门面向小微企业采购。即:提供的服务全部由符合政策要求的小微企业承接。

2.2 其它落实政府采购政策的资格要求(如有):无。

3.本项目的特定资格要求:

3.1本项目是否属于政府购买服务:是,公益一类事业单位、使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织,不得作为承接主体;

3.2其他特定资格要求:无。

三、获取采购文件

时间:2026-04-23至2026-04-30, ,每天上午09:00至12:00,下午12:00至17:00(北京时间,法定节假日除外)

地点:北京市政府采购电子交易平台。

方式:

供应商使用CA数字证书或电子营业执照登录北京市政府采购电子交易平台(http://zbcg-bjzc.zhongcy.com/bjczj-portal-site/index.html#/home)获取电子版磋商文件。

售价:¥0元

四、响应文件提交

截止时间:2026-05-06 09:30(北京时间)

地点:北京市政府采购电子交易平台

五、开启

时间:2026-05-06 09:30(北京时间)

地点:北京市海淀大街8号中钢国际广场【21】层会议室。

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

1.本项目需要落实的政府采购政策:本国产品、节约能源、保护环境、促进中小企业及监狱企业发展、促进残疾人就业、支持乡村产业振兴,政府采购政策具体落实情况详见磋商文件。

2.本项目采用全流程电子化采购方式,请供应商认真学习北京市政府采购电子交易平台发布的相关操作手册(供应商可在交易平台下载相关手册),办理CA数字证书或电子营业执照、进行北京市政府采购电子交易平台注册绑定,并认真核实CA数字证书或电子营业执照情况确认是否符合本项目电子化采购流程要求。

CA数字证书服务热线 010-58511086

电子营业执照服务热线 400-699-7000

技术支持服务热线 010-86483801

2.1办理CA数字证书或电子营业执照

供应商登录北京市政府采购电子交易平台查阅 “用户指南”—“操作指南”—“市场主体CA办理操作流程指引”/“电子营业执照使用指南”,按照程序要求办理。

2.2注册

供应商登录北京市政府采购电子交易平台“用户指南”—“操作指南”—“市场主体注册入库操作流程指引”进行自助注册绑定。

2.3驱动、客户端下载

供应商登录北京市政府采购电子交易平台“用户指南”—“工具下载”—“招标采购系统文件驱动安装包”下载相关驱动。

供应商登录北京市政府采购电子交易平台“用户指南”—“工具下载”—“投标文件编制工具”下载相关客户端。

2.4 获取电子磋商文件

供应商使用CA数字证书或电子营业执照登录北京市政府采购电子交易平台获取电子磋商文件。

供应商如计划参与多个采购包的响应,应在登录北京市政府采购电子交易平台后,在【我的项目】栏目依次选择对应采购包,进入项目工作台招标/采购文件环节分别按采购包下载磋商文件电子版。未在规定期限内按上述操作获取磋商文件的采购包,供应商无法提交相应包的电子响应文件。

2.5编制电子响应文件

供应商应使用电子投标客户端编制电子响应文件并进行线上响应,供应商电子响应文件需要加密并加盖电子签章,如无法按照要求在电子响应文件中加盖电子签章和加密,请及时通过技术支持服务热线联系技术人员。

2.6提交电子响应文件

供应商应于首次响应文件提交截止时间前在北京市政府采购电子交易平台提交电子响应文件,上传电子响应文件过程中请保持与互联网的连接畅通。

2.7 开启响应文件

供应商于磋商文件规定的开启时间、在开启地点使用CA数字证书或电子营业执照登录北京市政府采购电子交易平台解密并开启响应文件。如因供应商问题,解密不成功,则响应无效。

3.项目联系方式

3.1中钢招标有限责任公司官网免费注册、获取采购文件及保证金汇款账户:400 903 3175;

3.2保证金缴款、发票咨询:朱燕华,010-62686395;

3.3项目问询:苏泓文、邱羽翰、刘晴、刘姗姗、尹皓 010-62686506、suhongwen@sstc20.com。

八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:北京市规划和自然资源委员会通州分局(本级行政)

地址:北京市通州区新华东街48号二区

联系方式:刘继英、祝斌 ,010-80889962、010-69544971

2.采购代理机构信息

名 称:中钢招标有限责任公司

地 址:北京市海淀区海淀大街8号中钢国际广场16层

联系方式:苏泓文、邱羽翰、刘晴、刘姗姗、尹皓,联系方式详见采购公告其他补充事宜

3.项目联系方式

项目联系人:苏泓文、邱羽翰、刘晴、刘姗姗、尹皓

电 话:  联系方式详见采购公告其他补充事宜

项目概要
公告信息:
采购项目名称档案数字化服务项目
品目

采购单位北京市规划和自然资源委员会通州分局(本级行政)
行政区域北京市公告时间2026年04月23日 17:11
获取采购文件时间2026年04月23日至2026年04月30日每日上午:09:00 至 12:00  下午:12:00 至 17:00(北京时间,法定节假日除外)
响应文件递交地点北京市政府采购电子交易平台
响应文件开启时间2026年05月06日 09:30
响应文件开启地点北京市海淀大街8号中钢国际广场【21】层会议室。
预算金额¥288.240000万元(人民币)
联系人及联系方式:
项目联系人苏泓文
项目联系电话010-62686506
采购单位北京市规划和自然资源委员会通州分局(本级行政)
采购单位地址北京市通州区新华东街48号二区
采购单位联系方式69544971
代理机构名称中钢招标有限责任公司
代理机构地址北京市海淀区海淀大街8号中钢国际广场16层
代理机构联系方式010-62686506
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