一、大赛活动总体概况
根据退役军人事务部办公厅《关于做好第四届全国退役军人创业创新大赛的通知》要求，大赛设“新兴和未来产业”“传统产业”“生活服务业”“现代农业（乡村振兴）”*个常规赛道，分市级初赛和省级复赛两个阶段进行，其中，省级复赛由主办方（***）承担经费保障，从大赛启动的宣传发动、开幕式、正赛组织实施、闭幕式、决赛前辅导以及我省参赛队*参加全国决赛期间指导服务。
二、具体时间
参加省赛项目进行初审*天，预计*月进行。
省级复赛预计*月下旬举行为期*天的大赛。第一天下午参赛队*报道；第二天上午举行开幕式，随后开始正赛；第三天正赛、举行颁奖仪式和闭幕式。
全国决赛在****年内举行，具体时间以***退役军人事务部书面通知为准。
三、活动需求框架
*.前期工作内容：
（*）邀请行业专家对各市参加省赛项目进行初审（专家由主办方邀请，供应商支付费用），并提供场地和午餐。*个赛道，省赛参赛资格及参赛项目申报书初审*天，每个赛道设评委*名
*.正赛（省级复赛）期间项目内容：
（*）活动场地租赁和布展。选择适合举办大赛的场地，并进行场内场外搭建。本次比赛分为*个赛道，同时进行比赛。报价中需明确大赛具体场地，且场地需容纳***人以上的大赛开幕式和闭幕式场地（含容纳**人的贵宾室）、*个独立空间需容纳***人的比赛场地（具有音响、电子显示屏等）、*个供评委探讨评分的小会议室。
（*）大赛的相关组织工作。邀请具有公证机构执业证书的公证机构，为退役军人双创大赛项目比赛过程及结果进行公证；负责对大赛活动全程摄像，大赛结束后移交主办方；提供开幕式、大赛、颁奖仪式的主持、礼仪、会场服务等工作人员（含统一服装）。
（*）大赛期间的日常服务。负责提供参赛队*及大赛相关人员的住宿、餐饮、接送等日常服务；提供医疗救助，消防安保等服务工作。
（*）准备大赛印刷及备品。提供大赛期间所需的设计印刷，奖杯奖牌及大赛所需物品的采购。
（*）支付专家评审费。正赛*天，每个赛道设*个评委（含评委组长*名）。根据大赛赛道评审需求，评审专家由主办方邀请省级评审专家评审，由供应商向本次大赛评审专家支付专家评审费。
（*）宣传推广服务
a.负责协调广播、电视和新媒体等途径对大赛进行全场推广宣传，提升大赛影响力和认知度。负责主办方网站大赛宣传内容的制作，全程参与大赛宣传报道。按时间节点对大赛进行不同角度、全方位、多元化、全覆盖、高质量的宣传，充分调动全省退役军人参赛热情，引起社会各界广泛关注。
b.负责大赛开幕式、正赛、闭幕式（颁奖仪式）在融媒体直播。负责开幕式和闭幕式（颁奖仪式）在省级及以上电视台新闻播出。在场内、外布置展板或展台，充分利用多媒体、声光电、互动体验等手段，对参赛项目、进行展览展示、服务推介，展览面积根据实际情况确定。
（*）复赛结束后总结
a.制作赛事纪录片存档，以便后续宣传展示。
b.制作省级复赛风采录，以便后续宣传展示，其中部分需要邮寄至省内各市退役军人事务部门。
c.供应商需在活动结束后指定不少于* 人专职负责活动后期资料归集、活动深化服务等配套工作，根据工作需要及采购人需求可随时满足驻场服务。活动结束后的一周、一个月、三个月为时间节点，提供配套服务。
*.全国决赛前的辅导，含场地、食宿、专家服务及参加决赛期间的指导服务等。
（*）按照*个赛道预计**支队*参赛，每个赛道*名专家（专家由主办方邀请），每名专家需提供不少于*次服务，包含赛程赛制解读、路演技巧培训、商业计划书、方案、PPT优化等。
（*）提供全国决赛前辅导场地、食宿等。
（*）负担辽宁代表队（约**人）参加全国决赛期间（预计*天）交通和餐饮等费用，其中包括：**人的往返交通费和往返当日的餐饮费用（报价时按照每人****元报价，最终以实际发生结算）、*位导师的服务费等，并做好相关服务保障工作。
*.具体要求：
| 类别 | 项目内容 | 详细描述 |
| 场地租赁 | 大赛场地 | 容纳***人以上的大赛开幕式和闭幕式场地（含容纳**人的贵宾室）、容纳***人的比赛场地*个（有独立空间）、*个供评委探讨评分的小会议室，大赛活动共*天，需提前布展*天。报价中需明确大赛具体场地。 |
| 食宿 | 住宿 | 参赛及相关工作人员每*人一个房间，评委等每人一个房间，（预计共***间），共*天。（报价时按照***间计算，最终以实际发生结算） 住宿、午餐、晚餐及比赛场地应在同一地点。 |
| 伙食 | 提供大赛期间的早餐（随住宿提供）*天、午餐（***人）*天、晚餐（***人）*天。（报价时按照***人计算，最终以实际发生结算） 住宿、午餐、晚餐及比赛场地应在同一地点。 |
| 设计 | 活动设计 | 活动期间所需的所有设计，如赛前宣传海报、主视觉设计、现场布展设计、大赛logo设计等。 |
| 布展 | 场地内外布展 | 场外主题展架、水旗（道旗）、引导牌等；场内主题展架、参赛企业展示（最终根据比赛场地情况确定易拉宝或展架***个）、指引牌等（未标记数量、大小的待确定场地后根据实际情况进行测算）。 |
| 开幕式舞台设计搭建 | 舞台搭建，背景使用LED屏、音响+话筒、灯光、启动仪、舞台下沙发椅子等。 |
| 赛道布置 | *个赛道的主题展架、舞台搭建、音响、电子显示屏、倒计时牌、评委桌椅、参赛选手及部分观众桌椅等。 |
| 专家评审 | 审核劳务费 | 专家*名，负责对参赛资格及参赛企业项目企划书进行初审，每人****元。 |
| 评审费 | 专家**位（由专家库中抽取确定），*天，负责对比赛项目进行评审，每个赛道*位专家，每人每天****元。 |
| 大赛服务人员 | 公证机构 | 邀请具有公证员执业证书的公证人员，为大赛项目比赛过程及结果进行公证。 |
| 主持人 | *个主持人*天，负责大赛期间*个赛道比赛的主持工作；*个主持人*天，负责大赛开幕式（半天）和闭幕式（半天）主持工作（市级及以上电视台知名主持人）。 |
| 礼仪 | 礼仪人员*天，负责大赛期间各项活动的引导工作。 |
| 工作人员 | 工作人员，*天，负责整个比赛的组织等工作。 |
| 安保 | 安保人若干，*天，负责大赛期间的各项安保任务，确保大赛顺利进行。 |
| 租车 | 复赛阶段提供*天商务车保障。 |
| 医疗 | 医疗人员*天。 |
| 摄影摄像 | 摄像 | 至少*个机位，负责开幕式、闭幕式以及比赛时*个赛道的全程录像。省赛活动精华部分精编剪辑审核后在省级及以上新闻媒体宣传； |
| 直播 | 至少*个机位，负责开幕式、闭幕式的以及比赛时*个赛道的全程直播。直播可以和摄像使用同一摄像机。需要承担直播平台的费用，直播可以通过网址或微信等方式观看，不需要额外安装app。 |
| 摄影 | （*）至少*个机位，负责开幕式、闭幕式的以及比赛时的拍摄。 （*）成品输出参数： ① 分辨率：≥*****像素； ② 格式：同时提供jpeg和RAW两种格式； ③ 相机CMOS尺寸：≥*/*英寸 |
| 宣传制作 | （*）为整个大赛拍摄前期宣传片（**秒、*分），拍摄不低于*分钟的全省就业创业工作综述片（用于赛前播放）。视频材料技术要求：视频、音频、封装须符合电视台播出标准，内容完整，画面使用**:*横屏比例以适配不同播放场景需求，视频中不添加商业小印或广告，且确保内容无版权争议。 负责为参加全国大赛的每个项目拍摄宣传片（**秒、*分）。 制作赛事全过程纪录片（**分钟）。 （*）视频成品输出参数： ① 分辨率： 最低*********/**/P；最佳****×****/**/P； ② 视频格式：mov， avi， mp*； ③ 视频编码： HEVC； ④ 量化精度：≥*bit（****P）；**bit（*K）； ⑤ 比例： **:*； ⑥ 视频码率：≥*Mbps（****P）；** Mbps（*K）； ⑦ 音频格式： mp*， AAC； ⑧ 声道：*声道；音频采样率： **kHZ； ⑨ 音频码率： ≥***kbps;位深**bit； ？音频信噪比：≥ ** dB（A加权）； ？字幕格式： srt 外挂字幕。 （*）如果其他媒体渠道需要不同编码格式的视频，免费提供重新压片服务 |
| 印刷 | 印刷 | 政策手册***份、大赛指南手册和会议证件各***份、活动手册***份、企业风采展示手册（**页彩印）***份、省级复赛风采录***份。 场地内外布展所需材料的印刷 |
| 奖杯奖牌奖状 | 设计和制作：奖杯**个；奖牌（木质）*个；证书**个 。 |
| 备品 | 赛务用品 | 提供必要的电脑、打印机、计算器、平板等比赛所需电子设备（最终以实施方案需求为准）。 |
| 其他备品 | 手提袋***个、大赛期间的饮用水、会议室茶点、笔、本、桌牌、抽签工具等。 |
| 其他 | 责任 | *.成交供应商全权负责本次大赛参赛人员、工作人员、嘉宾等相关人员的交通、住宿安排与全程安全保障，确保交通运营资质、车辆、驾驶员、住宿场所合法合规、安全达标，并承担交通、住宿环节产生的全部费用、风险与责任。 *. 成交供应商对大赛筹备、执行、现场管理、后勤保障、应急处置全过程承担主体责任，负责处理并承担因赛事组织、服务提供、人员管理引发的一切纠纷、投诉、事故、人身伤害及财产损失。 *. 因成交供应商原因导致需方或第三方遭受损失、行政处罚、名誉损害或被索赔的，由供方全额赔偿，包括但不限于赔偿金、违约金、诉讼费、律师费、差旅费、调查费及其他合理支出。 |
| 费用风险 | 供应商需要考虑本表未详细列明，但此类赛事正常举办需要的服务内容，这些服务需要供应商提供，其费用风险需要含在报价中。 |
| 商业保险 | 为复赛购买公众责任险；为参加决赛的人员购买意外险。 保额要考虑所有可能发生的风险，如果赔偿金额超过保额，超出部分由成交供应商承担。 |
| 知识产权 | 供应商在本协议约定的摄制成果、录像、摄影、印刷品等，其知识产权归需方所有，且保证上述内容不侵犯第三方知识产权。 |
四、其他要求成交供应商不得以采购人的名义从事任何经营活动。在服务期间须严格按照国家、省、市相关法律法规及合同中的要求开展服务工作。
