★一、项目背景
中国进出口商品交易会,又称广交会,创办于****年春,每年春秋两季在广州举办。广交会由商务部和广东省人民政府联合主办,是中国目前历史最长、规模最大、商品最全、采购商最多且来源最广、成交效果最好、信誉最佳的综合性国际贸易盛会,被誉为“中国第一展”、中国外贸的“晴雨表”“风向标”。
各省市充分利用广交会平台,开展各项公共宣传和推介活动,推动外贸高质量发展。近年来,我省不断创新广交会服务模式,每届为我省近***家参展企业提供优质、高效的服务。第***、***届广交会分三期举办线下展、常态化运营线上平台。线下展展览时间分别是*月**-*月*日、**月**日—**月*日。
★二、采购需求:
★(一)展会宣传
★*.广交会交易团整体宣传广告
结合广交会线上展参展模式,通过专业网站对我省组织企业参加广交会进行整体形象宣传。
采购要求:
(*)省级或省级以上外贸综合服务企业平台、商协会官网等知名网站线上宣传;
(*)显著位置辽宁交易团专门广告;
(*)满足网站格式要求,并能反映辽宁产业特点的图片或视频;
(*)宣传自展会开始前三日起至展会结束止,每届广交会至少宣传*次;
★*.国际商报宣传
按照参展惯例,通过《国际商报》对广交会辽宁交易团和参展企业进行宣传。
要求:
(*)《国际商报》*个版面(全年);
(*)材质:线上宣传或普通新闻纸;
(*)内容:文字介绍辽宁省交易团及参展企业。
★*.参展企业宣传推广
通过专业网站、微信公众号或者自媒体平台对我省参加广交会的企业风采进行宣传。
采购要求:
(*)省级或省级以上外贸综合服务企业平台、商协会官网、微信公众号或者自媒体平台,以及省、市级商务部门宣传平台线上宣传至少**次;
(*)满足格式要求,图文并茂推介参展企业,或播放反映参展重点企业风采的视频;
(*)宣传自每届展会开始前三日起至展会结束止。
★*.会刊布袋广告
数量:*****个
广交会主办方制作的布袋,用来装载会刊,设计具有辽宁特色,面向广交会重要采购商派发。
采购要求:
(*)材质:无纺布等;
(*)规格:**cm(宽)×**cm(长)±*cm;
(*)设计:有体现辽宁产业特点的图案和文字。
★*.广交会会刊宣传
广交会官方制作的会刊,按照展区类别对参展企业进行介绍,指引采购商精准采购。
采购要求:
(*)广交会会刊(**开),每届*个版面;
(*)材质:铜版纸;
(*)版面尺寸:高***mm*宽***mm±*mm;
(*)内容:文字介绍辽宁参展企业。
★*. 广交会广告宣传
在广交会会刊等大会宣传资料预定广告位,整体宣传和推介辽宁省参展企业。
采购要求:
*.数量:每届至少*个整版
*.内容:彩色图文设计,具有辽宁特色,帮助企业宣传
★(二)展会服务
协助辽宁省交易团做好各类组展工作。
★*.组展服务工作
自中标之日起,为交易团、参展企业提供线上及线下的各项组展服务工作。
采购要求:
(*)自中标之日起至展会开幕前,安排至少*名工作人员,每天在交易团指定办公场所现场办公。
(*)及时有效解答参展企业关于展品上传、直播营销等相关问题,提供参展答疑指导服务;
(*)自中标之日起至展会结束,能够**小时响应采购商需求,并对企业线上参展进行**小时值守;
(*)每届展前组织参展企业开展相关业务培训*次;
(*)每届展前组织各市交易分团开展相关管理端培训*次;
(*)及时将大会发布的各类工作通知转发参展企业,并协助交易团和大会完成各项工作;
(*)展会及布撤展期间,派员赴广州为参展企业提供筹展和撤展、办理各类证件、成交统计、交易分团联络、主办方沟通、安全保卫等各项服务事宜;
(*)根据实际需要,为交易团在沈阳和广州相关工作会议提供场地等便利;
(*)交易团临时交办的各项工作。
★*.会务用车保障
数量:至少*台
展会期间,至少需要一辆中巴,往返酒店和展馆接送参展人员。
采购要求:
(*)中巴:*座(含*座)以上、八成新以上中巴一辆(配司机);
(*)中巴每天在广州市内根据需要多次往返(包括接送机);根据工作需要,还有可能增加用车。
★*.参展企业财务服务
视情况按大会要求统一收取线上线下参展企业展位费、特装搭建费,并开具相关发票,提供财务咨询等服务。
采购要求:
(*) 按采购方及组委会要求完成展位费用、特装搭建费用代收代支服务。
(*) 根据参展企业需求,按时为企业开具正规的增值税普通发票或者增值税专用发票。